ماده 17 ـ

در مواردي كه اصل مدارك و اسناد در دسترس نباشد يا مفقود شده‌باشد، قبول تصوير يا مستندات آنها در بنياد مركز، منوط به تنظيم صورتجلسه مشترك رئيس حسابداري و مدير‌مالي و معاون پشتيباني و هماهنگي امور استانها و تنفيذ رئيس بنياد و در بنياد استانها منوط به تنظيم صورتجلسه مشترك رئيس حسابداري، مدير‌مالي و اداري و رئيس بنياد استان و تنفيذ معاون پشتيباني و هماهنگي امور استانها خواهد بود.