ماده 13 ـ

کانون موظف است حساب پرداختي هر دفتر اسناد رسمي ‌را بابت حق بيمه‌هاي پرداختي آن دفترخانه جداگانه نگاهداري نمايد و براي نگاهداري حساب در آمد و مصارف بيمه بازنشستگي دفاتر لازمه را تنظيم کند و پرداختي‌هايي که از اين محل خواهد شد بايد مستند به اسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک مربوطه را مرتباً ضبط و بايگاني و حساب‌ها را به نحوي تنظيم نمايد که در هر موقع قابل بررسي و رسيدگي باشد.