ماده 3 ـ

مواردي که سند دولتي زمين با ماده (26) آيين نامه اموال دولتي تطبيق ندارد:
        الف ـ در صورتي که در سند مالکيت، نمايندگي آخرين دستگاه تحويل گيرنده قيد نشده باشد دستگاه در اختيار دارنده ملک مکلف است در ابتدا با تمهيدات لازم از جمله از طريق اداره کل اموال دولتي وزارت امور اقتصادي و دارايي، دستگاه استفاده کننده را مشخص نمايد و سپس با مراجعه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نام آخرين دستگاه استفاده کننده به عنوان نماينده دولت در صفحه ملاحظات سند قيد گردد و چنانچه آخرين تحويل گيرنده شرکتهاي دولتي موضوع ماده (117) قانون محاسبات عمومي کشور ـ مصوب 1366 ـ باشند، از طريق دفاتر اسناد رسمي نسبت به تنظيم سند انتقال به نام شرکت هاي مربوط اقدام شود.
        ب ـ در صورتي که در سند نام وزارتخانه يا موسسه دولتي به عنوان مالک قيد شده باشد دستگاههاي موضوع اين آيين نامه موظفند ظرف شش ماه در اجراي ماده (26) آيين نامه اموال دولتي مراتب را به اداره کل اموال دولتي وزارت امور اقتصادي و دارايي منعکس نمايند تا با صدور تاييديه موضوع مالکيت دولت و نمايندگي وزارتخانه يا موسسه دولتي در اختيار دارنده ملک، توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در صفحه ملاحظات سند قيد گردد.
        پ ـ در مواردي که اراضي واگذاري سازمان زمين شهري (سازمان ملي زمين و مسکن) و وزارت جهاد کشاورزي به دستگاه دولتي قطعي نشده است، سازمان ملي زمين و مسکن و وزارت جهاد کشاورزي موظف مي باشند ترتيبي اتخاذ نمايند تا در مورد زمينهاي واگذاري قبلي ظرف شش ماه و در موارد آتي به هنگام واگذاري نسبت به انتقال ملک به دولت به نمايندگي وزارتخانه و موسسه دولتي مربوط، حتي الامکان با سند تفکيکي اقدام نمايند.