ماده 30 ـ
جلسه و يا ملاقات مرزبانان با پيشنهاد يكي از آنها حتي‌الامكان در تاريخي كه پيشنهاد شده انجام مي‌گردد.
پاسخ دعوتنامه بايستي حتي‌الامكان فوري داده شود و در هر صورت بيشتر از 48 ساعت پس از وصول دعوتنامه به طول نيانجامد.
چنانچه تاريخ جلسه يا ملاقات پيشنهادي مورد قبول واقع نشود مرزبان در پاسخ وقت ديگري پيشنهاد مي‌نمايد.
براي جلسه و يا ملاقاتي كه يكي از مرزبانان مرزبان مقابل را دعوت مي‌كند در صورتي كه عذر موجهي نداشته باشد (بيماري ـ مأموريت ـ مرخصي)مرزبان بايد شخصاً حضور به هم رساند. در صورت وجود عذر موجه به جاي مرزبان جانشين او كه بايستي قبلاً مرزبان طرف مقابل را مطلع سازد حاضر‌مي‌گردد. با موافقت مرزبان ممكن است جلسه يا ملاقات جانشينان صورت گيرد.
ملاقات معاونين مرزبانان فقط به دستور مرزبانان انجام مي‌شود.
در جلسه يا ملاقاتهاي مرزبانان يا معاونين آنها منشيها و مترجمين نيز مي‌توانند حضور داشته باشند.
