ماده 37
انتشار، تغييرات و اضافات مربوط به موافقتنامه و دستورالعمل اداري
مربوط به موافقتنامه
§ 1ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن و نيز تغييرات و اضافات مربوط به موافقتنامه و دستورالعمل اداري موافقتنامه، طبق مقررات داخلي جاري در راه‌آهنهاي عضو موافقتنامه‌هاي حاضر منتشر مي‌گردد. به هنگام انتشار موافقتنامه و دستورالعمل اداري مربوط به آن و نيز تغييرات و اضافات مربوط به موافقتنامه، بايستي تاريخ شروع اجراي آن قيد شود. تغييرات و اضافات بايد حداقل 15 روز قبل از اعمال آنها منتشر گردد.
§ 2ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن مي‌تواند پس از مدت حداقل 5 سال از آخرين تاريخ نافذ شدن تغيير يابد، به استثناي ضميمه شماره 2 كه مي‌تواند بعد از حداقل 2 سال از آخرين تاريخ نافذ شدن تغيير يابد.
§ 3ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن مي‌توانند با رعايت زمانهاي تعيين‌شده در §2 اين ماده و براساس توافق کتبي ميان راه‌آهنهاي عضو موافقتنامه حاضر و از طريق كميته سازمان همكاري راه‌آهنها (OSJD) يا از طريق انجام مذاكرات دركميسيون مربوطه در كميته با آخرين تائيد پيش‌نويسهاي تصميمات توسط كميته مورد تغييرات يا اضافات قرار گيرند.
§ 4ـ پيشنهادات راه‌آهنها در ارتباط با انجام تغييرات و اضافات در موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن بايستي حداقل سه ماه قبل از تشكيل جلسه كميسيون مربوطه، به كميته سازمان همكاري راه‌آهنها (OSJD) و همزمان به كليه راه‌آهنهاي عضو اين موافقتنامه ارسال گردد.
پيشنهادات كميته OSJD به منظور مطالعه و بررسي آن در کميسيون حداقل دو ماه قبل از تشكيل جلسه کميسيون مربوطه بايستي براي راه‌آهنهاي عضو اين موافقتنامه ارسال گردد.
§ 5 ـ تاريخ نافذ شدن تغييرات و اضافات توسط كميته OSJD تعيين مي‌گردد، به استثناي تغييرات انجام شده طبق § 6 اين ماده.
§ 6 ـ درمورد مسائل ويژه و مهم كه نياز به انجام تغييرات در موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن دارد و نمي‌توان در خصوص آنها 5 سال انتظار كشيد، با رعايت شرايط ذيل مي‌توان تغييرات را انجام داد:
1) پيشنهاد تغييردر صورتي بررسي مي‌شود که توسط حداقل يک سوم راه‌آهنهاي عضو مطرح شود.
2) تغييرات تدوين شده توسط کميسيون مربوطه به تصويب كميته OSJD رسيده و جهت اطلاع به جلسه بعدي اجلاس وزيران ارسال گردد.
تغييرات پذيرفته شده از اول ژانويه سال بعد به اجرا درمي‌آيد، البته مشروط براينكه ظرف مدت 2 ماه پس از ارسال اين تغييرات به كليه راه‌آهنهاي عضو اين موافقتنامه، هيچگونه اعتراضي از سوي راه‌آهنهاي عضو اين موافقتنامه، وارد نشود.
§ 7 ـ اطلاعيه مربوط به انجام تغييرات و اضافات در موافقتنامه و دستورالعمل اداري آن بايد توسط كميتهOSJD براي‌كليه راه‌آهنهاي عضو اين موافقتنامه ارسال‌‌گردد، به نحويكه حداقل 45 روز قبل از نافذشدن آن تغييرات و اضافات، به راه‌آهنها واصل شده باشد.
