كليه پروندههاي واصله به بايگاني راكد، ميبايستي حداكثر3 ماه پس از وصول فرم تأييدشده توسط هيأت تشخيص برابر ضوابط اين دستورالعمل به اسناد الكترونيكي تبديل شود.