ماده 14ـ

هيأت تشخيص استان پس از وصول فرم مخصوص بايگاني راكد و پيوست‌هاي آن (فرم مشخصات پرونده و در صورت نياز اصل پرونده يا تصوير اسناد و اوراق مذكور) بايد با بررسي دقيق فرم مذكور و در صورت نياز محتويات پرونده و با رعايت مقررات قانون و اين آيين‌نامه و دستورالعمل‌هاي هيأت تشخيص مركزي ظرف شش ماه نظر هيأت را مبني بر ضرورت نگهداري اسناد و اوراق پرونده و تبديل آن به سند الكترونيكي و امحاء اعلام نمايد. هيأت مذكور مي‌تواند جهت تسهيل، تسريع و دقت در اجراي آيين‌نامه در محـل بايگاني راكد حاضـر و اقدام به بررسي نمايد يا حداقل دو نفر از اعضـاي هيـأت به تشخيص اكثر اعضاء به منظور فوق به محل اعزام شوند.
تبصره1ـ در صورت ترديد به ضرورت نگهداري سابقه اسناد و اوراق پرونده قضايي يا عدم آن اصل بر ضرورت نگهداري سابقه و تبديل به اسناد الكترونيكي است.
تبصره2ـ در صورت ابهام و بروز موارد استثنايي كه قابل تطبيق با مقررات قانون و آيين‌نامه نباشد نظر هيأت تشخيص مركزي استعلام خواهدشد.