ماده 13ـ

فرم مخصوص بايگاني راكد بايد حاوي نكات زير باشد:
1ـ شماره برگ اسناد و اوراق ضروري؛ (مطابق برگ شماري نهايي پرونده)
2ـ عنوان اسناد و اوراق مذكور؛ (رأي، صورتمجلس و غيره)
3ـ كد بايگاني راكد پرونده؛
4ـ مدتي كه از بايگاني قطعي شدن پرونده (مختومه شدن) مي‌گذرد؛
5 ـ آدرس و محل بايگاني راكد؛
6 ـ قيد مهم و ملي بودن يا نبودن پرونده مطابق مقررات اين آيين‌نامه و دستورالعمل‌هاي هيأت تشخيص مركزي و ساير شرايط با درج جهات آن؛
7ـ ساير مشخصات ضروري و ملاحظات؛
فرم مذكور بايد به امضاي تنظيم‌كننده، مسؤول بايگاني راكد و مسؤول مرجع قضايي يا جانشين وي برسد.
تبصره ـ بايگاني راكد به تدريج حداكثر هر شش ماه يك بار بايد فرم اسناد و اوراق مزبور را تنظيم و به هيأت تشخيص استان ارسال نمايد.