ماده 3ـ
بايگاني قطعي: بايگاني قطعي موردنظر قانون همان بايگاني راكد پرونده‌هائي است كه منتهي به صدور حكم يا قرار قطعي گرديده و حسب مورد مختومه شده است، تاريخ مختومه شدن پرونده شروع بايگاني قطعي محسوب مي‌شود.
پرونده‌هاي قضايي در موارد زير مختومه تلقي و با دستور مقام قضايي صالح بايگاني خواهندشد:
1ـ پرونده‌هايي كه منتهي به اجراي كامل حكم شده است؛
2ـ پرونده‌هايي كه موضوع آن مشمول مرور زمان گرديده و يا به هر علتي قرار موقوفي اجراي حكم صادر شده است؛
3ـ پرونده‌هايي‌كه منجر به حكم برائت، بي‌حقي، بطلان دعوي و مانند آن‌گرديده است؛
4ـ پرونده‌هايي كه منجر به صدور قرار نهايي و قطعي گرديده است؛
5 ـ پرونده‌هايي‌كه موضوع آن تأمين دليل يا دستور موقت است، پس از اتمام اقدامات قانوني لازم؛
6 ـ ساير پرونده‌ها به تشخيص هيأت مذكور در ماده8، اين آيين‌نامه.
