خروج پرونده از اتاق بايگاني: كلية پروندههاي قضايـي بايد داراي كارتكس جايگزين باشد و درصورتـي كه پرونده به هر دليلي از اتاق بايگاني خارج شود مسؤول بايگاني موظف است كارتكس مذكور را تكميل و جايگزين پرونده مربوط سازد.
