ماده 16ـ
نحوه اقدام از سوي بايگاني راكد:
پس از وصول پرونده و ارائه رسيد، بايگان موظف است آن را به ترتيب شماره و سال و تاريخ در رديف خود ثبت و بايگاني كند.
تبصره ـ پرونده‌هايي كه داراي اسناد سري و محرمانه دولتي مي‌باشد بايد مطابق بالاترين طبقه‌بندي سند، وفق آيين‌نامه(1) « طرز نگهداري اسناد سري و محرمانه دولتي مصوب سال 1354» حفاظت و نگهداري شود.
