محل نگهداري دفترها و پروندهها: محل نگهداري اسناد و اوراق پروندههاي قضايي بايد مطابق ماده 16(1) « دستورالعمل ساماندهي و نظارت بر تردد مراجعان و ارتقاي رفتار سازماني در قوه قضائيه» ابلاغي از سوي رئيس قوه قضائيه باشد.