ماده 28 ـ

ثبت و پاك كردن اطلاعات شبكه ملي
الف ـ پاك كردن اطلاعات مربوط به مستندات مناقصه در دوره اطلاع‌رساني برخط، جز در موارد اجتناب‌ناپذير فني (به تشخيص مدير پايگاه) ممنوع است. اين موارد عبارتند از:
1ـ شرايطي است كه در آن داده‌هاي موجود در بانك اطلاعات يا پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات ناخواسته دگرگون شود.
2ـ نقص در جريان اطلاعات.
3ـ توقف در فعاليت تمام يا بخشهايي از سامانه.
4ـ اطلاعات محرمانه (مذكور در بند « ج» ماده «23» قانون) كه سهوي وارد شبكه اطلاع‌رساني مناقصات شده باشد.
ب ـ ثبت و كنترل خطا در ورودي‌ها و خروجي‌ها در جريان اطلاعات بر عهده مناقصه‌گزار است. هر گونه خطايي در وروديها با يك سند جديد اصلاح مي‌شود.
پ ـ دوره اطلاع‌رساني برخط شامل مستندات مناقصات و اطلاعات مربوط به قراردادها و اصلاحات و الحاقات آنها تا يك ماه بعد از پايان مدت قراردادها مي‌باشد. سوابق مناقصاتي كه مدت اطلاع‌رساني آنها منقضي شده است، در پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات نگهداري و در صورت درخواست متقاضيان از طريق پست الكترونيك ارسال مي‌شود.
تبصره1ـ دستگاه‌هاي مناقصه‌گزار مي‌توانند اطلاعات مربوط به مناقصات خود را علاوه بر پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات از راههاي ديگر نيز به اطلاع عموم برسانند.
تبصره2ـ پاك كردن اطلاعات بايد به نحوي انجام شود كه سوابق آنها در سازمان قابل دسترس باشد. در صورت پاك كردن اطلاعات برخط در شرايط يادشده در بند « الف» اين ماده پس از رفع موارد، بايد مجدداً در پايگاه ملي اطلاع‌رساني جريان يابد.