ماده 17ـ
مستندسازي مواعد و تغيير اسناد
الف ـ در تمام مناقصات مواعد برنامه زماني مناقصه بايد بر اساس تقويم هجري شمسي تعيين و درج شوند. در مناقصات بينالمللي علاوه بر تاريخ هجري شمسي، تاريخ ميلادي نيز درج ميشود.
ب ـ مواعد زماني مربوط به شروع و اتمام مهلت دريافت و تحويل اسناد نبايد در ايام تعطيلات رسمي تعيين شود و چنانچه ايام تعطيل پيشبيني نشدهاي در مواعد مناقصه رخ دهد، مهلتهاي مقرر در برنامه زماني مناقصه به همان ميزان افزوده ميشود.
پ ـ تغيير در اسناد مناقصه اعم از تغيير مقادير موضوع مناقصه يا نشانيها و مواعد مندرج در برنامه زماني، حداكثر تا هفتاد و دو ساعت قبل از افتتاح پاكتهاي مناقصه مجاز است و چنانچه تغييري رخ دهد، بايد مستندسازي و با روشي قابل تصديق براي همه مناقصهگران ارسال شود.
تبصره ـ هرگونه تغيير در اسناد يا مواعد مناقصهكه مستلزم اصلاح پيشنهادهاي مناقصهگران باشد، بايد با تمديد مواعد و ارائه مهلت لازم براي اصلاح اسناد واصلشده جبران شود.
ت ـ در صورت عدم اطلاعرساني تغييرات به مناقصهگران، ارسال قابل تصديق مكاتبات از سوي مناقصهگران، در حكم وصول آنها از سوي مناقصهگزار ميباشد.