ماده 16ـ

مستندسازي ترك تشريفات مناقصه
الف ـ مستندهاي مربوط به ترك تشريفات مناقصه عبارتند از:
1ـ گزارش توجيهي ترك مناقصه.
2ـ صورتجلسه ترك مناقصه شامل:
2ـ1ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله).
2ـ2ـ نام و سمت هيأت ترك مناقصه.
2ـ3ـ نام و عنوان طرف معامله و مستندهاي مربوط به بند « الف» ماده (12) قانون در خصوص نامبرده.
3ـ مستندهاي تأمين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:
3ـ1ـ روش تأمين منابع مالي.
3ـ2ـ محل تأمين اعتبار و سقف اعتبار براي انجام معامله.
3ـ3ـ برآورد اوليه موضوع معامله، حسب مورد.
ب ـ مستندهاي مذكور در بند (الف) بايد طبق جزء (1) بند « ب» ماده (3) اين آيين‌نامه در دستگاه مناقصه‌گزار بايگاني شوند.
پ ـ يك نسخه از صورتجلسه موضوع جزء (1) بند« الف» به جز موارد مستثنا شده در بند «ج» ماده « 23» قانون به بانك اطلاعات مناقصات ارسال و در پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات منتشر مي‌شود.