ماده 15 ـ

مستندسازي در موارد عدم الزام به مناقصه
الف ـ مستندهاي مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه (موضوع ماده «29» قانون، به استثناي مستندهاي خريد خدمات مشاوره، موضوع بند «5» اين ماده)، عبارتند از:
1ـ صورتجلسه ارجاع معامله شامل:
1ـ1ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله).
1ـ2ـ معرفي كميسيون معامله.
1ـ3ـ تعيين نوع معامله (با تصريح به موارد مذكور در ماده «29» قانون).
1ـ4 ـ متن دعوتنامه.
1ـ 5 ـ نام و عنوان طرف معامله.
2ـ اسناد معامله (قرارداد، ضمائم و ملحقات قرارداد).
3ـ مستندهاي تأمين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:
3ـ1ـ روش تأمين منابع مالي.
3ـ2ـ محل تأمين اعتبار و نحوه ضمان تاخير تعهدات براي انجام معامله.
3ـ3ـ برآورد اوليه موضوع معامله، حسب مورد.
تبصره ـ در صورتي كه عدم الزام به مناقصه به دليل انحصار باشد، مستندهاي مربوط به شرايط انحصار يا تشخيص مرجع مذكور در بند « الف» ماده (29) قانون به صورتجلسه (موضوع جزء «1» بند « الف» اين ماده) افزوده مي‌شود.
ب ـ پيش از ارسال دعوتنامه، جلسه كميسيون معامله تشكيل و موارد موضوع بند (1) اين ماده را تصويب و صورتجلسه معاملات مربوط را تهيه مي‌كند و براي بايگاني به رئيس دستگاه مناقصه‌گزار يا نماينده وي تحويل مي‌دهد.
پ ـ يك نسخه از صورتجلسه موضوع جزء (1) بند « الف» اين ماده با رعايت بند «ج» ماده (23) قانون، به بانك اطلاعات مناقصات ارسال و در پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات ثبت مي‌شود.
ت ـ مستندهاي مذكور در بند « الف»، بايد طبق جزء (1) بند «ب» ماده (3) اين آيين‌نامه در دستگاه مناقصه‌گزار بايگاني شوند.
ث ـ مستندهاي خريد خدمات مشاوره (موضوع بند «هـ» ماده «29» قانون)، شامل موارد زير است:
1ـ گزارش شناخت.
2ـ شرح كلي خدمات.
3ـ فراخوان مشاوره.
4ـ صورتجلسه نهايي ارزيابي كيفي مشاوران، حسب مورد.
5 ـ صورتجلسه نهايي ارزيابي فني پيشنهادها.
6 ـ صورتجلسه نهايي ارزيابي مالي پيشنهادها.
7ـ اسناد قراردادي شامل قرارداد، ضمائم و ملحقات آن.
ج ـ كارفرما بايد فراخوان و صورتجلسات خريد خدمات مشاوره را از طريق پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات منتشر كند.