ماده 14ـ

مستندسازي تجديد يا لغو مناقصه
الف ـ در صورت تجديد يا لغو مناقصه لازم است كه صورتجلسه‌اي با رعايت ماده (5) اين آيين‌نامه، تنظيم و علت تجديد يا لغو مناقصه در آن تعيين شود.
ب ـ مستندهاي مربوط به تجديد مناقصه به دليل بالا بودن قيمت (موضوع جزء « 5» بند « الف» ماده « 24» قانون)، طي ترتيبات زير تهيه و تنظيم مي‌شود:
1ـ مستندسازي ارجاع موضوع به كميته فني ـ بازرگاني طبق تبصره جزء (4) بند « الف» ماده (10) اين آيين‌نامه.
2ـ گزارش بررسي مباني قيمت و ارتباط آن با توجيه اقتصادي طرح از سوي كميته فني ـ بازرگاني.
3ـ تهيه صورتجلسه تصويب گزارش توسط كميسيون مناقصه.
4ـ نامه ابلاغ تجديد يا لغو مناقصه به تمام مناقصه‌گراني كه در مناقصه شركت كرده‌اند، به روشي قابل تصديق (طبق ماده «22» قانون).
5 ـ بايگاني مستندها در دستگاه مناقصه‌گزار طبق جزء (1) بند «ب» ماده (3) اين آيين‌نامه.
6 ـ ارسال مستندات به بانك اطلاعات مناقصات.