ماده 12 ـ
مستندسازي ارزيابي مالي پيشنهادها در مناقصات دو مرحله‌اي
الف ـ مستندهاي ارزيابي مالي در مناقصات دو مرحله‌اي شامل موارد زير است:
1ـ پاكتهاي قيمت مناقصه‌گران.
2ـ مستندهاي مراحل پيش از گشايش پاكتهاي مالي شامل موارد زير:
2ـ1ـ مستندهاي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران در مناقصات دو مرحله‌اي محدود طبق ماده (9) اين آيين‌نامه.
2ـ2ـ مستندهاي ارزيابي فني ـ بازرگاني پيشنهادها طبق ماده (11) اين آيين‌نامه.
3ـ صورتجلسه گشايش پاكتهاي مناقصه طبق ماده (5) اين آيين‌نامه.
4ـ مستندهاي ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده (8) اين آيين‌نامه.
5 ـ مستندهاي تعيين قيمت تراز شده در مناقصات دو مرحله‌هاي (موضوع بند « الف» ماده «20» قانون)، شاملِ:
5ـ1ـ رابطه محاسبه قيمت ترازشده كه به نحو زير تعيين مي‌شود:
كه در آن:
L = قيمت تراز شده.
C = قيمت پيشنهادي (درج شده در پاكت قيمت).
i = ضريب تاثير (بر حسب درصد).
t = امتياز فني ـ بازرگاني ( بين حداقل امتياز فني ـ بازرگاني قابل قبول تا صد).
تبصره1ـ ضريب تأثير در مناقصات پيمانكاري ساخت يا طرح و ساخت (با يا بدون تأمين مالي) و در مناقصات خريد مصالح و تجهيزات بين ده تا چهل مي‌باشد.
تبصره2ـ حداقل امتياز فني ـ بازرگاني قابل قبول مي‌تواند بين پنجاه تا هفتاد باشد؛
تبصره3ـ تعيين ضريب تأثير و حداقل امتياز فني ـ بازرگاني در دامنه‌هاي فوق‌الذكر بر عهده‌كميته فني ـ بازرگاني است. كليه موارد استثناء در رديف (5 ـ 1) و تبصره‌هاي (1) و (2) اين ماده، بايد به تصويب هيأت سه نفره (موضوع بند « و» ماده « 28» قانون) برسد.
تبصره4ـ در صورتي كه تركيبي از ارزهاي مختلف براي پيشنهاد قيمت لازم باشد، بايد نرخ تسعير ارز در اسناد مناقصه قيد گردد.
5 ـ2ـ ضريب تأثير و حداقل امتياز قيد شده در اسناد
6 ـ صورتجلسه پاياني ارزيابي مالي شامل:
6 ـ1ـ نام و امضاي اعضاي كميسيون مناقصه.
6 ـ2ـ مشخصات تضمين‌هاي شركت در مناقصه.
6 ـ3ـ قيمت‌هاي پيشنهادي مناقصه‌گران.
6 ـ4ـ امتياز فني ـ بازرگاني پيشنهادهاي مناقصه‌گران.
6 ـ 5 ـ قيمت تراز شده پيشنهادهاي مناقصه‌گران.
6 ـ6 ـ نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده اول مناقصه.
6 ـ7ـ نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده دوم مناقصه، در صورتي كه تفاوت قيمت پيشنهادي وي با برنده اول‌كمتر از مبلغ تضمين شركت در مناقصه باشد (موضوع بند « الف» ماده «20» قانون).
ب ـ در مناقصات دو مرحله‌اي كه داراي برآورد اوليه باشند، مفاد تبصره جزء (4) بند الف ـ ماده (10) اين آيين‌نامه نافذ است.
پ ـ ارزيابي مالي پيشنهادها بايد قبل از انعقاد قرارداد با برنده مناقصه مستند شود.
