ماده 9 ـ
مستندسازي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران
الف ـ فرايند ارزيابي كيفي مناقصه‌گران بايد مستندسازي شود. مستندهاي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران حسب مورد به شرح زير مي‌باشند:
1ـ آگهي دعوت به ارزيابي كيفي مناقصه‌گران.
2ـ استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران.
3ـ اسناد و نتايج ارزيابي كيفي مناقصه‌گران
ب ـ آگهي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران بايد حداقل شامل موارد زير باشد:
1ـ نام و نشاني دستگاه مناقصه‌گزار.
2ـ موضوع مناقصه.
3ـ تاريخ، مهلت و نشاني دريافت و تحويل استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران.
4ـ نام و نشاني مدير طرح يا مشاور، حسب مورد.
5 ـ نحوه دريافت اسناد استعلام و هزينه آن در صورت لزوم.
پ ـ روش ارزيابي كيفي مناقصه‌گران شامل معيارهاي ارزيابي، نحوه امتيازدهي و حداقل امتياز قابل قبول، بايد به نحوي گويا و مشروح در استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران مستند شود.
ت ـ اسناد و نتايج ارزيابي شامل اطلاعات، اسناد، سوابق و مدارك لازم براي ارزيابي كيفي بايد قبل از تشكيل جلسه نهايي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران مستند شوند.
ث ـ پس از پايان فرايند ارزيابي كيفي مناقصه‌گران، توسط دستگاه مناقصه‌گزار يا كميته فني ـ بازرگاني حسب مورد جلسه‌اي تشكيل و صورتجلسه پاياني ارزيابي كيفي مناقصه‌گران شامل موارد زير به دستگاه مناقصه‌گزار ارائه و يك نسخه از آن به بانك اطلاعات مناقصات ارسال مي‌شود.
1ـ فهرست استعلام‌هاي تكميل‌شده توسط مناقصه‌گران (اصل استعلام‌ها طبق جزء«1» بند « ب» ماده «3» اين آيين‌نامه، در دستگاه مناقصه‌گزار بايگاني مي‌شود.)
2ـ اطلاعات عمومي مربوط به جلسه نهايي ارزيابي‌كيفي مناقصه‌گران كه طبق ماده(5) اين آيين‌نامه مستندسازي و به همراه موارد زير به بانك اطلاعات مناقصات ارسال مي‌شوند:
2ـ1ـ متن استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران.
2ـ2ـ نتايج ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده (8) اين آيين‌نامه.
2ـ3ـ امتيازهاي كسب شده توسط هر يك از مناقصه‌گران در ارتباط با معيارهاي ارزيابي كيفي.
2ـ4ـ امتياز نهايي ارزيابي كيفي هر يك از مناقصه‌گران.
2ـ 5 ـ نام و مشخصات مناقصه‌گراني‌كه براي دعوت به مناقصه محدود برگزيده مي‌شوند (فهرست كوتاه).
2ـ6 ـ اسامي و سمت كساني كه ارزيابي كيفي مناقصه‌گران را انجام داده‌اند.
2ـ7ـ متن دعوتنامه مناقصه محدود.
تبصره ـ مقررات، روش اجرا و نحوه تنظيم اسناد و استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران در مناقصات يك مرحله‌اي و دو مرحله‌اي، طبق آيين‌نامه ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (موضوع بند « ج» ماده «12» قانون) تعيين مي‌شود.
