ماده 6 ـ

مستندسازي پيش از فراخوان
الف ـ مستندهاي پيش از فراخوان به شرح زير مي‌باشد:
1ـ شرح موضوع مناقصه.
2ـ معرفي اركان مناقصه.
3ـ تعيين نوع مناقصه (عمومي يا محدود و يك مرحله‌اي يا دو مرحله‌اي).
4ـ مستندهاي تأمين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:
4ـ 1ـ روش تأمين منابع مالي.
4ـ2ـ محل تأمين اعتبار و نحوه ضمان تأخير تعهدات براي انجام معامله.
4ـ3ـ برآورد كلي موضوع مناقصه، حسب مورد.
تبصره ـ در مناقصات مربوط به طرح‌هاي تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي (موضوع بند «10» ماده «1» قانون برنامه و بودجه كشور، مصوب 1351) موافقتنامه طرح به مثابه مستند تأمين مالي مي‌باشد.
5 ـ برنامه زماني مناقصه (موضوع بند« ي» ماده «2» قانون).
6 ـ متن فراخوان و نحوه اطلاع‌رساني آن.
7ـ خلاصه اسناد مناقصه (موضوع جزء «3» بند « الف» ماده «23» قانون و ماده «4» اين آيين‌نامه).
8ـ اسناد مناقصه (موضوع بند «ب» ماده «14» قانون).
ب ـ پيش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصه‌گزار، جلسه كميسيون مناقصه تشكيل مي‌شود و موارد موضوع بند « الف» را تصويب و صورتجلسه پيش ازفراخوان را به انضمام موارد مذكور درجزءهاي(1) تا (7) بند « الف» تنظيم مي‌كند و جهت بايگاني به رئيس دستگاه مناقصه گزار يا نماينده وي تحويل مي‌دهد.
پ ـ يك نسخه از صورتجلسه موضوع بند «ب» در بانك اطلاعات مناقصات ثبت مي‌شود.