ماده 3ـ

فرايند مستندسازي مناقصه
الف ـ فرايند مناقصه در تمام مراحل حسب مورد بايد مستندسازي شود اين مراحل عبارتند از:
1ـ مستندسازي جلسات مناقصه.
2ـ مستندسازي پيش از فراخوان.
3ـ مستندسازي فراخوان.
4ـ مستندسازي ارزيابي شكلي پيشنهادها.
5 ـ مستندسازي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران.
6 ـ مستندسازي گشايش پيشنهادها و تعيين برنده مناقصه در يكي از انواع زير:
6 ـ1ـ مناقصات يك مرحله‌اي.
6 ـ2ـ مناقصات دو مرحله‌اي، شامل:
6 ـ2ـ1ـ مرحله ارزيابي فني ـ بازرگاني پيشنهادها.
6 ـ2ـ2ـ مرحله ارزيابي مالي پيشنهادها.
7ـ مستندسازي پس از تعيين برنده مناقصه.
8 ـ مستندسازي دوره اجراي موضوع مناقصه.
ب ـ پياده‌سازي نظام مستندهاي مناقصات طي ترتيبات زير انجام مي‌شود:
1ـ مستندسازي مكتوب: شامل تهيه مستندهاي لازم به صورت مكتوب و بايگاني آنها در پرونده‌هاي مستقل و منظم كه از تاريخ ابلاغ اين آيين‌نامه بايد اجرا شود.
2ـ مستنـدسازي الكترونيكي: شـامـل ثبت نشـاني الكترونيكـي در پايگاه ملـي اطلاع‌رساني مناقصات، ارسال و ثبت اطلاعات مناقصات در بانك اطلاعات مناقصات مي‌باشد.