پيش پرداخت و صورت وضعيت بايد به تأييد و امضاي بالاترين مقام دستگاه اجرايي دستگاه ذيربط و حسب مورد ذي حسابي و يا مسئول امور مالي مربوط رسيده و براي دريافت مبلغ يا مبالغ اعتبار اسنادي ريالي به بانك ارايه شود.