پيش از برگزاري جلسه كميسيون ضمن احراز هويت توضيحات ضروري، از افراد مرتبط با پرونده اخذ و همراه با تمامي سوابق و مدارك مربوطه توسط واحد كميسيون گردآوري و در پرونده نگهداري ميشود.