ماده 5 ـ
كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير ساماندهي مي‌شود:
الف ـ هر يك از كميسيونهاي مناقصه (مزايده) شركت متشكل از سه نفر عضو مي‌باشد كه توسط هيئت مديره از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب مي‌شوند. هيئت مديره مي‌تواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرآيند مناقصه و مزايده و يا كميسيونهاي متفاوت براي سطوح معاملات (مانند معاملات با برآورد مبلغ كمتر و بيشتر از ...) يا كميسيون معاملات خاص (از قبيل معاملات BOO (ساخت، بهره‌برداي و مالكيت)، BOT (ساخت، بهره‌برداري و انتقال)، و ROT (بازسازي، بهره‌برداري و انتقال)) و يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده مي‌باشد. در اين صورت هيئت مديره مي‌بايد محدوده فعاليت هر يك را مشخص و به مديرعامل و همچنين كميسيون‌ها ابلاغ نمايد.
تبصره1ـ هيئـت مديره نمي‌توانـد اختيـارات خـود را در انجـام ايـن بنـد به مديرعامل تفويض نمايد.
تبصره2ـ انتخـاب حـداكثر دو نفر از اعضاء هيئـت مديره بعنوان عضو كميسيون مناقصه (مزايده) بلامانع است.
تبصره3ـ با تغيير اعضاء هيئت مديره شركت احكام اعضاء كميسيونهاي مناقصه (مزايده) مي‌بايد تنفيذ و يا اعضاء كميسيون‌ها انتخاب شوند. مادام كه عضويت اعضاء كميسيون‌ها به شرح فوق تنفيذ و يا اعضاء جديد انتخاب نشده باشند، اعضاء كميسيون‌ها در مسئوليت خود باقي خواهند بود.
تبصره4ـ در صورت فوت يا سلب شرايط (به تشخيص هيئت مديره) از يك يا چند نفر از اعضاء كميسيونهاي مناقصه (مزايده)، هيئت مديره مي‌بايد نسبت به انتخاب عضو يا اعضاء جايگزين براي كميسيون اقدام و در ساير موارد نظير استعفاء هيئت مديره مي‌بايد اعضاء كميسيون را با رعايت بند « الف» انتخاب نمايد.
ب ـ كميسيون با حضور هر سه نفر اعضاء مزبور رسميت دارد و تصميمات آن به اكثريت آراء اتخاذ خواهد شد.
تبصره1ـ كميسيون مـناقصـه (مزايـده) مـي‌توانـد حسب مورد از كارشناسان و متخصصين فني، مالي، حقوقي و اداري شركت و (يا ساير صاحب نظران كه هيچگونه منافعي درموضوع معامله ندارند) براي حضور درجلسات كميسيون و براي اظهارنظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.
تبصره2ـ رؤساي هر يك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند مي‌توانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارايه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مي‌تواند از هر يك از رؤسا تقاضا نمايند تا در جلسه شركت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار دارند.
