ماده 41 ـ
كليه اسناد هزينه‌هاي انجام شده بايد متكي به مدارك زير باشد:
الف ـ تنظيم قرارداد و گرفتن فاكتور (در مورد خريدهاي داخلي) يا صورت حساب خريد همراه با رسيد انبار يا صورتجلسه تحويل كالا، در مورد خريدهاي خارجي اعلاميه بانك و در موارد جزيي صورتحساب فروشنده و مدارك ترخيص كالا از گمرك و رسيد انبار يا صورتجلسه تحويل كالا.
ب ـ در مورد پرداخت حقوق و دستمزد و مزايا و هر نوع پرداخت پرسنلي ديگر گواهي انجام كار از طرف گيرنده وجه يا گواهي بانك مبني بر واريز وجه به حساب بانكي ذينفع.
