ماده 9ـ
روشهاي انجام مناقصه.
مناقصه به يكي از طرق ذيل انجام ميشود:
الف ـ در مورد معاملات كوچك كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) در ارتباط با بهاي آن تحقيق نمايد و يا رعايت صرفه و صلاح شركت و اخذ صورتحساب مشخص و به تشخيص و مسئوليت خود، معامله را با تأمين كيفيت به كمترين بهاي ممكن انجام دهد. سند هزينه بايد توسط مأمور خريد با درج نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ و ذكر اينكه « معامله به كمترين بهاي ممكن انجام شده است»، امضاء شود.
ب ـ در مورد معاملات متوسط: كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) درباره بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح شركت و با اخذ حداقل سه فقره استعلام كتبي، با تأمين كيفيت مورد نظر، چنانچه بهاي بدست آمده مورد تأييد مسئول واحد تداركاتي يا مقام مسئول هم تراز وي باشد، معامله را با عقدقرارداد و با اخذ صورتحساب انجام دهد. چنانچه اخذ سه فقره استعلام كتبي ممكن نباشد با تأييد مسئول تداركاتي يا مقام مسئول هم تراز وي، به تعداد موجود كفايت ميشود.
تبصره1ـ در خريد چنانچه درخواستكننده تأييد نمونه را كتباً ضروري نمايد، قبل از انجام خريد، بايد نمونه به تأييد درخواستكننده برسد.
تبصره2ـ مأمورين و ساير مسئولين مذكور در اين ماده با توجه به مدتي كه فروشندگان كالا، خدمات يا حقوق در برگ استعلام بهاء براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر كردهاند، بايد طوري اقدام كنند كه به علت انقضاي مدت، خسارتي متوجه شركت نشود.
تبصره3ـ چنانچه مسئوليت واحد تداركاتي بر عهده كارپرداز واحد باشد، امضاء نامبرده به منزله امضاء مسئول واحد تداركاتي است. در صورتي كه شركت فاقد كارپرداز باشد، ميتوان وظايف مندرج در اين آييننامه را به متصديان پستهاي مشابه سازماني و يا به مأمور خريد محول نمود. دراينگونه موارد معاملات با تاييد مقام مسئول واحد مربوطه انجام خواهد شد.
ج ـ در معاملات بزرگ به يكي از روشهاي ذيل عمل ميشود:
1ـ برگزاري مناقصه عمومي از طريق انتشار فراخوان.
2ـ برگزاري مناقصه محدود.