ماده 5 ـ

كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي مي‌شود:
الف ـ هريك از كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده) شركت متشكل از سه نفر عضو مي‌باشد كه توسط هيئت‌مديره از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب مي‌شوند. هيئت‌مديره مي‌تواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرايند مناقصه و مزايده و يا كميسيون‌هاي متفاوت براي سطوح معاملات (مانند معاملات با برآورد مبلغ كمتر و بيشتر از ...) يا كميسيون معاملات خاص (از قبيل معاملات BOO (ساخت، بهره‌برداري و مالكيت)، BOT (ساخت، بهره‌برداري و انتقال)، و ROT (بازسازي، بهره‌برداري و انتقال)) و يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده مي‌باشد. در اين صورت هيئت‌مديره مي‌بايد محدوده فعاليت هريك را مشخص و به مديرعامل و همچنين كميسيون‌ها ابلاغ نمايد.
تبصره1ـ هيئت‌مديره نمي‌تواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد.
تبصره2ـ انتخاب حداكثر دو نفر از اعضاء هيئت‌مديره بعنوان عضو كميسيون مناقصه (مزايده) بلامانع است.
تبصره3ـ با تغيير اعضاء هيئت‌مديره شركت احكام اعضاء كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده) مي‌بايد تنفيذ و يا اعضاء كميسيون‌ها انتخاب شوند. مادام كه عضويت اعضاء كميسيون‌ها به شرح فوق تنفيذ و يا اعضاء جديد انتخاب نشده باشند، اعضاء كميسيون‌ها در مسئوليت خود باقي خواهند بود.
تبصره4ـ در صورت فوت يا سلب شرايط (به تشخيص هيئت‌مديره) از يك يا چند نفر از اعضاء كميسيون‌هاي مناقصه (مزايده)، هيئت‌مديره مي‌بايد نسبت به انتخاب عضو يا اعضاء جايگزين براي كميسيون اقدام و در ساير موارد نظير استعفاء، هيئت‌مديره مي‌بايد اعضاء كميسيون را با رعايت بند «الف» انتخاب نمايد.
ب ـ كميسيون با حضور هر سه نفر اعضاء مزبور رسميت دارد و تصميمات آن به‌اكثريت آراء اتخاذ خواهدشد.
تبصره1ـ كميسيون مناقصه (مزايده) مي‌تواند حسب مورد از كارشناسان و متخصصين فني، مالي، حقوقي و اداري شركت (و يا ساير صاحب‌نظران كه هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند) براي حضور در جلسات كميسيون و براي اظهار نظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.
تبصره2ـ رؤساي هريك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند مي‌توانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارايه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مي‌تواند از هر يك از رؤسا تقاضا نمايند تا در جلسه شركت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار دارند.