ماده 2 ـ
اصطلاحات مندرج در اين آيين‌نامه در معاني مشروح زير به كار مي روند:
الف ـ مناقصه: فرايندي است رقابتي براي تأمين كالا، خدمت يا حقوق با كيفيت موردنظر (طبق اسناد مناقصه)، كه در آن تعهدات موضوع معامله به مناقصه‌گري كه كمترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي‌شود.
ب ـ مزايده: فرايندي است رقابتي براي فروش‌كالا، خدمات يا حقوق، كه درآن موضوع معامله به مزايده‌گري كه بيشترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي‌شود.
ج ـ مناقصه‌گزار (مزايده‌گزار): شركت مي‌باشد كه براساس اين آيين‌نامه، مناقصه (مزايده) را برگزار مي‌نمايد.
د ـ مناقصه‌گر (مزايده‌گر): شخصي حقيقي يا حقوقي است كه در مناقصه (مزايده) شركت مي‌كند.
هـ ـ كميسيون مناقصه (مزايده): هيئتي است كه فرايند برگزاري، تعيين برنده، اتخاذ تصميم درخصوص تجديد و يا لغو مناقصه (مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد.
و ـ كميته فني بازرگاني: هيئتي است با حداقل سه عضو خبره فني بازرگاني صلاحيت‌دار (حسب نوع معامله)كه ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها و ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (مزايده‌گران) و همچنين ساير وظايف مقرر در اين آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد. اعضاء اين كميته توسط مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) انتخاب مي‌شوند. مديرعامـل (و يا نماينده مجاز وي) مي‌تواند مسئوليت انجام اين ارزيابي‌ها را رسماً به مشاور واجد صلاحيت واگذار نمايدكه در اين صورت اين مشاور در حكم كميته فني بازرگاني خواهد بود.
ز ـ كميسيون تحويل: هيئتي است كه فرايند تحويل و تحول كالا، خدمت يا حقوق از برنده مناقصه (به برنده مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد. كميسيون تحويل مركب از انباردار (يا نماينده واحد تحويل‌گيرنده/تحويل‌دهنده)، نماينده واحد تقاضا كننده و نماينده يا نمايندگاني كه توسط مديرعامل تعيين مي‌شود خواهد بود.
ح ـ هيئت سه نفره ترك مناقصه (مزايده): هيئتي است متشكل از مديرعامل، ذيحساب و يك نفر به انتخاب مجمع عمومي كه باتوجه به شرايط، ميسر نبودن انجام معاملات از طريق مناقصات (مزايده) را تأييد مي‌نمايد كه در اين آيين‌نامه به اختصار هيئت سه نفره ناميده مي‌شود.
ط ـ ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (مزايده‌گران): عبارت است از ارزيابي توان انجام تعهدات مناقصه‌گران (مزايده‌گران)كه از سوي شركت و توسط كميته فني بازرگاني انجام مي‌شود.
ي ـ ارزيابي شكلي: عبارت است از بررسي كامل بودن اسناد و امضاء آنها، غيرمشروط و خوانا بودن پيشنهاد قيمت.
ك ـ ارزيابي فني بازرگاني: فرايندي است كه در آن مشخصات، استانداردها، كارآيي، دوام و ساير ويژگيهاي فني بازرگاني پيشنهادها بررسي، ارزيابي و پيشنهادهاي قابل برگزيده مي‌شوند.
ل ـ ارزيابي مالي: فرايندي است كه در آن مناسب‌ترين قيمت به شرح مندرج در ماده (22) اين آيين‌نامه، از بين پيشنهادهايي كه از نظر فني بازرگاني پذيرفته شده‌اند، برگزيده مي‌شود.
م ـ مدت اعتبار پيشنهادها: دوره زماني است كه توسط شركت اعلام مي‌شود و در طي آن پيشنهادها داراي اعتبار مي‌باشند. اين مدت شامل زمان لازم براي انجام مناقصه (مزايده)، بررسي و ارزيابي پيشنهادها، تعيين برنده و انعقاد قرارداد مي‌باشد.
ن ـ انحصار: انحصار در معامله عبارت است از يگانه بودن متقاضي شركت در معامله كه به طرق زير تعيين مي‌شود:
1 ـ اعلان هيئت وزيران براي كالاها، خدمات يا حقوقي كه در انحصار دولت است.
2 ـ انتشار فراخوان عمومي درخصوص موضوع معامله و ايجاب تنها يك متقاضي براي انجام معامله.
س ـ برنامه زماني مناقصه (مزايده): سندي است كه در آن زمان و مهلت برگزاري مراحل مختلف مناقصه (مزايده)، مدت اعتبار پيشنهادها و زمان انعقاد قرارداد مشخص مي‌شود.
ف ـ شبكه اطلاع‌رساني: وب سايت اينترنتي است با نام شبكه اطلاع‌رساني الكترونيكي معاملات شركت سهامي مديريت منابع آب ايران و شركتهاي زيرمجموعه كه در اين آيين‌نامه اختصاراً شبكه اطلاع‌رساني معاملات شركتهاي آب ناميده مي‌شود و توسط شركت ايجاد مي‌شود.
