ماده 37 ـ

بـه منـظور تسـهيل در انـجام معـاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، شركت موظف است اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت و شركتهاي زير مجموعه را در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاددهندگان و پيشنهادات، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله را در شبكه اطلاع‎رساني معاملات توانير منتشر نمايد.
تبصره1ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد ذيل را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند:
1 ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مدير عامل (و يا نمايندگان مجاز از طرف وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.
2 ـ‌ فراخوان.
3 ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاد دهندگان و حاضران در جلسات.
4 ـ خلاصه اسناد.
5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاد دهندگان و نتايج ارزيابي آنها.
6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابي‎ها.
7 ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.
تبصره2ـ ‌اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هر يك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمـان بـه سهولت بـراي بـازرس شـركت فراهم باشد.
تبصره3ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاع‎رساني معاملات توانير در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تأخير در انتشار و مدت آن مي‎بايد قبلاً به تصويب هيئت مديره شركت برسد.