ماده 15ـ
احكام زير درخصوص اسناد مناقصه (مزايده) الزامي است:
الف ـ تمامي اسناد مناقصه (مزايده) بايد به طور يكسان به همه داوطلبان تحويل شود.
ب ـ اسناد مناقصه (مزايده) شامل تصريح در موارد ذيل است:
1 ـ نام و نشاني شركت.
2 ـ نوع و مبلغ سپرده تضمين شركت در مناقصه (مزايده).
3 ـ محل، زمان و مهلت دريافت اسناد، تحويل پيشنهادها و گشايش آنها.
تبصره ـ ذكر عبارت « مجاز بودن حضور پيشنهاددهندگان در جلسه گشايش پيشنهادها» و همچنين حداكثر مدت زماني كه براي بررسي پيشنهادها و تعيين برنده مناقصه (مزايده) لازم است.
4 ـ روش تهيه و مهلت مقرر براي تسليم پيشنهادها و تعداد نسخههاي آنها.
5 ـ بهاي پيشنهادي بايد به مبلغ مشخص يا براساس درصد كسري يا اضافه نسبت به واحد بهاي اعلام شده يا ميزان كالا، خدمت يا حقوق موردنظر تعيين و در پاكتهاي لاك و مهر شده به دبيرخانه شركت و به طور محرمانه تسليم شود. پاكت مزبور صرفاً در جلسه كميسيون مناقصه (مزايده) گشوده خواهد شد.
6 ـ مبلغ پيش پرداخت و تضمين حسن انجام كار.
7 ـ مدت اعتبار پيشنهادها.
8 ـ شرايط و سقف جبران هزينههاي مربوط به تأمين ضمانتنامه هر يك از مناقصهگران (مزايدهگران)، براي مواردي كه مناقصه (مزايده) به دليل پايان مدت اعتبار پيشنهادها تجديد شود.
9ـ شرح كار، مشخصات فني بازرگاني، استانداردها، نوع، كميت و كيفيت كالا، خدمت يا حقوق.
تبصره1ـ مشخصات نبايد بيانگر انتخاب يك شخص (حقيقي يا حقوقي) و يا كشور خاص باشد.
تبصره2ـ در خصوص مزايده، مشخصات مورد معامله در صورتجلسهاي بايد درج و به امضاء مسئول (مسئولين) واحد (واحدهاي) ذيربط و عنداللزوم مشاور طرح و يا كارشناس ارزياب برسد.
10ـ برنامهريزي براي تحويل كالا، خدمت يا حقوق (ترتيب حمل، بيمه و ميزان خسارت در صورت تأخير و نظاير آن).
11ـ معيارها و روش ارزيابي كيفي مناقصهگران (مزايدهگران).
12ـ نحوه پرداخت بهاي معامله (تعيين مواردي همچون پرداخت به طور نقد، اقساط و نظاير آن)
تبصره ـ پرداخت از طريق گشايش اعتبار اسنادي ريالي براي معاملات بزرگ توصيه ميشود.
13ـ نحـوه تـرجيـح منـاقصـهگـران (مـزايـدهگران) داخلـي نسبـت به مناقصهگران (مزايدهگران) خارجي در مناقصه (مزايده)هاي بين المللي.
14ـ مباني و روش تعيين برنده مناقصه (مزايده) با ذكر « نحوه تأثيرگذاري ارزيابي فني بازرگاني بر قيمت پيشنهادي»، در مواردي كه مناسبترين پيشنهاد از طريق ارزيابي فني و مالي پيشنهادها تعيين ميگردد.
15ـ متن قرارداد شامل موافقتنامه، شرايط عمومي و خصوصي و ضمايم آن.
16ـ صورت جلسات و توضيحات موضوع ماده (19).
17ـ ساير اسنادي كه به تشخيص شركت لازم باشد.
18ـ تصريح اينكه شركت اختيار دارد مقدار كالا، خدمت يا حقوق مورد معامله را تا بيست و پنج درصد (25%) افزايش يا كاهش دهد.
19ـ اعلام تكاليف قانوني شركت در مورد كسورات قانوني مربوط به قرارداد و تكاليف طرف معامله در ارتباط با بيمه، ماليات و عوارض متعلقه به قرارداد.
تبصره ـ در صورتيكه شركت ثبت قرارداد را در دفاتر رسمي ضروري تشخيص دهد، در فراخوان درج شود كه هزينه ثبت قرارداد و پرداخت ماليات و هرگونه عوارض طبق قوانين و مقررات به عهده برنده مناقصه (مزايده) خواهد بود.
20ـ ذكر عبارت « در صورتي كه برنده مناقصه (مزايده) حاضر به انعقاد قرارداد و انجام معامله نشود، سپرده او ضبط و با نفر دوم برنده مناقصه (مزايده) معامله انجام ميشود و سپرده برنده دوم مناقصه (مزايده) نيز در صورتي كه از انعقاد قرارداد و يا از انجام معامله امتناع ورزد ضبط خواهد شد. قبل از انعقاد قرارداد يا تسليم ضمانت انجام تعهدات از طرف برنده مناقصه (مزايده)، سپرده نفر دوم مسترد نخواهد شد» و همچنين حداكثر مدت زمان نگهداري سپرده نفر دوم.
21ـ ميزان ضمانت انجام تعهدات و ترتيب دريافت و استرداد آن.
22ـ در اسناد درج شود كه « شركت در قبول يا رد هر يك يا تمام پيشنهادات مختار است».
تبصره ـ شركت در صورت رد هريك از پيشنهادات، مراتب را به پيشنهاد دهنده اعلام و دلايل مربوط به رد پيشنهاد را مشخص نموده و در سوابق براي مراجعات آتي نگهداري مي‌نمايد و قبولي در كميته فني بازرگاني نيز موجب سلب اين اختيار نيست.
23ـ درج مفاد مندرج در بندهاي « ح» و « ط» ماده (22).
24ـ ذكر عبارت « برنده مناقصه (مزايده) حق واگذاري تمام و يا بخشي از موضوع معامله را بدون موافقت كتبي شركت به ديگري ندارد».
