ماده 9 ـ
مناقصه به يكي از طرق ذيل انجام ميشود:
الف ـ در مورد معاملات كوچك كارپرداز يا مأمور خريد بايد باتوجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمات يا حقوق) در ارتباط با بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح شركت و اخذ صورتحساب مشخص و به تشخيص و مسئوليت خود، معامله را با تأمين كيفيت به كمترين بهاي ممكن انجام دهد. سند هزينه بايد توسط مأمور خريد با درج نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ و ذكر اين عبارت كه « معامله به كمترين بهاي ممكن انجام شده است» امضاء گردد.
ب ـ درمورد معاملات متوسط كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمات يا حقوق) درباره بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح شركت و با اخذ حداقل سه نفر استعلام كتبي، با تأمين كيفيت مورد نظر، چنانچه بهاي به دست آمده مورد تأييد مسئول واحد تداركاتي يا مقام مسئول همتراز وي باشد، معامله را با عقد قرارداد و با اخذ صورتحساب انجام دهد. چنانچه اخذ سه فقره استعلام كتبي ممكن نباشـد با تأييد مسئول واحد تداركاتي يا مقام مسئول همتراز وي، به تعداد موجود كفايت ميشود.
تبصره1ـ در خريد چنانچه درخواست كننده تأييد نمونه را كتباً ضروري اعلام نمايد، قبل از انجام خريد، بايد نمونه به تأييد درخواست كننده برسد.
تبصره2ـ مأمورين و ساير مسئولين مذكور در اين ماده باتوجه به مدتي كه فروشندگان كالا، خدمت يا حقوق در برگ استعلام بهاء براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر كردهاند، بايد طوري اقدام كنند كه به علت انقضاي مدت، خسارتي متوجه شركت نشود.
تبصره3ـ چنانچه مسئوليت واحد تداركاتي برعهده كارپرداز واحد باشد، امضاء نامبرده به منزله امضاء مسئول واحد تداركاتي است. درصورتي كه شركت فاقد كارپرداز باشد. ميتوان وظايف مندرج در اين آييننامه را به متصديان پستهاي مشابه سازماني و يا به‌مأمور خريد محول نمود. در اينگونه موارد معاملات با تأييد مقام مسئول واحد مربوط انجام خواهد شد.
ج ـ در معاملات بزرگ به يكي از روشهاي ذيل عمل ميشود:
1 ـ برگزاري مناقصه عمومي از طريق انتشار فراخوان.
2 ـ برگزاري مناقصه محدود.
