ماده 21ـ
دستگاه اجرايي، ظرف يك هفته پس از ارزيابي توان اجراي كار پيمانكاران و تهيه فهرست كوتاه، گزارش انتخاب پيمانكاران منتخب، شامل اسناد ارزيابي توان اجراي كار، روش و نتيجه تعيين امتيازها را به همراه اسامي پيمانكاران منتخب، به سازمان گزارش ميكند. پس از برگزاري مناقصه و تعيين پيمانكار برنده و انعقاد قرارداد يك نسخه از موافقتنامه قرارداد، همراه با صورتجلسات كميسيون مناقصه، بايد براي سازمان ارسال شود.