بعد از ثبت شركت متصدي ثبت بايد نسخه ثاني تقاضانامه را با قيد تاريخ و نمره ثبت امضاء و به مهر اداره ممهور كرده به تقاضاكننده بدهد اين سند، سند ثبت شركت خواهد بود.