دستگاههاي موضوع ماده (1) اين آييننامه موظفند حساب هداياي موضوع ماده ياد شده را هر شش ماه يکبار بهطور جداگانه از حسابهاي بودجه، برنامهاي تهيه و تنظيم و پس از تاييد بالاترين مقام دستگاه، به همراه اسناد مربوط نگهداري نمايند.