ماده 5 –

اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي که متقاضي ثبت نمايندگي شرکت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زير را به همراه درخواست کتبي خود به اداره کل ثبت شرکت‎ها و مالکيت صنعتي ارايه نمايند:
1 – تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آئين‎نامه.
2 – مدارک شناسايي شخص متقاضي، براي اشخاص حقيقي، تصوير شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي، اساسنامه شرکت و آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
3 – ارايه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي، در زمينه امور پيش‎بيني شده در قرارداد نمايندگي.
4 – اساسنامه شرکت خارجي طرف نمايندگي، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
5 – گزارش فعاليت‎هاي شرکت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
6 – آخرين گزارش مالي تاييد شده شرکت خارجي طرف نمايندگي.
7 – معرفي وزارتخانه ذيربط.