شورا بايد در پايان دوره انتخابيه خود، صورت كاملي از كليه اموال و داراييهاي شورا، تنظيم و در اولين روز شروع به كار رسمي دوره جديد،آن را به اعضاي جديد طبق صورت مذكور تحويل نمايد و نسخهاي از آنرا براي بخشداري محل ارسال كند.