ماده 16 -
صورت جلسات شورا بايد به گونهاي تنظيم شود كه در آن تاريخ و دستور كار هر جلسه اسامي اعضاي حاضر و غايب تعداد آراي مثبت ومنفي اعضا به هر يك از موضوعات مورد بحث اسامي مدعوين و حاضرين به همراه رئوس مطالب مطروحه در جلسه و تمامي مصوبات آمده باشد.
تبصره 1 - كليه اعضا حاضر بايد ذيل صورت جلسات شورا را امضا و يا مهر نمايند.
تبصره 2 - مدعوين حاضر در صورت تشخيص شورا ميتوانند ذيل صورت جلسات را امضا، انگشت و يا مهر نمايند.