ماده 19 -
تمامي مكاتبات شوراها بايد طبق فرمهاي دريافتي، داراي تاريخ، شماره ثبت در دفتر شورا، نام كامل گيرنده و موضوع نامه باشد و حداقل درسه نسخه تنظيم شود و نسخه اول براي اداره يا سازمان مورد نظر و نسخه دوم جهت فرمانداري محل ارسال و نسخه سوم به عنوان سابقه در بايگانيشورا نگهداري شود.