شورا موظف است در پايان نيمه دوم فروردين هر سال گزارش كار سالانه خود را طبق فرمهاي دريافتي در دو نسخه تنظيم و نسخه اصل راجهت اطلاع فرماندار محل ارسال كند و نسخه دوم را به عنوان سابقه در بايگاني شورا ثبت و نگهداري نمايد .