ماده 16 -
صورت جلسات شورا بايد به گونه‌اي تنظيم شود كه در آن تاريخ و دستور كار هر جلسه، اسامي اعضاي حاضر و غايب، آراي مثبت و منفي‌اعضا به هر يك از موضوعات مورد بحث، اسامي مدعوين و حاضرين به همراه رئوس مطالب مطروحه در جلسه و تمامي مصوبات بر طبق فرمهاي‌دريافتي آمده باشد.
تبصره 1 - كليه اعضاي شورا بايد ذيل صورت جلسات شورا را امضا و يا مهر نمايند.
تبصره 2 - مدعوين و حاضرين در صورت تشخيص شورا مي‌توانند ذيل صورت جلسات را امضا، انگشت و يا مهر نمايند.
