كليه مكاتبات نظام مهندس استان با امضاي رييس هيأت مديره و در غياب او به ترتيب با امضاي نايب رييس اول يا دوم انجام ميشود، مگر آنكه درموارد معيني، هيأت مديره نحوه خاصي تعيين كرده باشد.