دبيرخانه كميسيونهاي استانها موظفند حداكثر ظرف مدت دو روز از تاريخ تنظيم صورتجلسه نسبت به دعوت خريداران براي شركت در جلسه فروشاقدام و تاريخ برگزاري جلسات فروش حداكثر سه روز از تاريخ دعوتنامه ميباشد.