كليه دفاتر شركت در آخر اسفند ماه بسته شده و ترازنامه و حساب سود و زيان و گزارش عمليات و عملكرد سالانه شركت حداكثر تا پايان خرداد ماه ازطرف هيأت مديره در اختيار بازرس (حسابرس) گذارده ميشود.