كليه دفترهاي مركز در آخر اسفند ماه بسته ميشود و صورتهاي مالي و گزارش عملكرد سالانه مركز، دست كم يك ماه پيش از تشكيل مجمع عموميبايد پس از تأييد هيأت مديره، توسط مدير عامل در اختيار بازرس (حسابرس) گذارده شود.