هيأتهاي رسيدگي به تخلفات اداري موظفند پس از انجام تحقيقات لازم، موارد اتهامي را به اطلاع كارمند برسانند. همچنين هيأتها موظفند دست كم10 روز مهلت براي كارمند متهم جهت دفاع از خود منظور نمايند.