هيأتها موظفند دفترهايي براي انجام امور مربوط تشكيل دهند و در صورت نياز ميتوانند انجام امور دفتري خود را به كارگزيني دستگاه مربوط ارجاعنمايند. نامههاي محرمانه هيأتها بايد بدون دخل و تصرف و بازبيني در اختيار هيأتها گذاشته شود.