جلسههاي انجمن نظارت بنا به دعوت كتبي رييس انجمن تشكيل ميشود و يا حضور وي رسميت دارد. در دعوتنامه تشكيل جلسه جلسه باد دستورجلسه انجمن معين شده باشد.