دبيرخانه ستاد مرکزي انتخابات مکلف است بامراجعه تدريجي نمايندگان بدبيرخانه وتحويل رسمي اعتبارنامه هاحضورنمايندگان حوزه هاي انتخابيه استانها را بترتيب وباذکر مشخصات در دفتري بنام «دفتر حضور نمايندگان» ثبت نمايد.