مصوبه
شوراي انقلاب جمهوري اسلامي ايران
مورخ 1358/8/1
ماده 4 ـ
طرز تشكيل مجمع عمومي عادي به شرح زير است:
1 ـ مجمع عمومي عادي ظرف سه ماه اول هر سال در مركز كانون يا محل مناسب ديگري كه در آگهي تعيين خواهد شد به دعوت هيأت مديرهمنعقد ميشود. هيأت مديره مكلف به دعوت مجمع عمومي ميباشد.
2 ـ دعوت به وسيله انتشار آگهي در يكي از روزنامههاي كثيرالانتشار تهران يا مركز استان حسب مورد و همچنين ارسال دعوتنامه با پست به عملخواهد آمد و دستور جلسه بايد در متن آگهي و دعوتنامه قيد شود.
3 ـ آگهي و دعوتنامه بايد لااقل 15 روز قبل از تاريخ تشكيل مجمع در روزنامه منتشر يا به وسيله پست ارسال گردد.
4 ـ مجمع عمومي با حضور دو سوم اعضاء كانون رسميت خواهد داشت و در صورتي كه در جلسه اول نصاب مزبور حاصل نشود دعوت بهترتيب فوق تجديد خواهد شد و جلسه دوم با حضور هر عده كه حاضر شوند رسميت خواهد داشت و تصميمات مجمع به اكثريت نافذ و معتبر است.
5 ـ مجمع عمومي داراي يك نفر رييس و دو نفر منشي خواهد بود كه از بين اعضاء حاضر در جلسه تعيين ميشوند براي تعيين رييس و منشيانبدواً مسنترين عضو حاضر اداره جلسه را به عهده ميگيرد.
6 ـ هيأت مديره و بازرسان با رأي مخفي در مجمع عمومي انتخاب خواهند شد و براي نظارت در اخذ رأي و قرائت آراء نه نفر به عنوان هيأتنظارت از بين اعضاي حاضر از طرف مجمع انتخاب خواهند شد كساني كه براي عضويت در هيأت مديره و يا سمت بازرسي داوطلب باشند نميتوانندبه عضويت هيأت نظارت انتخاب شوند.
7 ـ هيأت نظارت آراء مأخوذه را شمارش و پس از تطبيق تعداد آن با عده حضار به قرائت آراء اقدام و نتيجه را در صورت مجلس قيد ميكند.
8 ـ رأي بايد كتبي و مخفي و بدون علامت مشخصه باشد و رايي كه داراي علامت مشخصه يا امضاء باشد باطل است و اسامي مكرر و همچنيناسامي زائد بر عدهاي كه بايد انتخاب شوند قرائت نخواهد شد.
9 ـ از انتخابشدگان كساني كه به ترتيب داراي رأي بيشتري هستند عضو اصلي و كساني كه بعد از اعضاي اصلي داراي رأي بيشتري باشند عضوعليالبدل خواهند بود و براي بازرسان جداگانه اخذ رأي خواهد شد.