د) ـ تمركز اطلاعات مربوط به تغيير كاربري در سازمانهاي جهادكشاورزي استان:

1ـ رئيس سازمان جهاد كشاورزي مكلف است نسبت به تهيه مكاني مناسب جهت استقرار دبيرخانه كميسيون تبصره 1 ماده 1 با امكانات و تجهيزات لازم براي نگهداري سوابق، مصوبات، پرونده‌هاي متشكله و غيره در مديريت امور اراضي اقدام نمايد.
2ـ سازمان امور اراضي برنامه نرم‌افزاري لازم جهت ثبت و ضبط سوابق تشخيص نوع زمين، تصميمات كميسيون تبصره 1 ماده 1، كميسيون تقويم و تغيير كاربري‌هاي غيرمجاز و ... تهيه و به سازمانهاي جهادكشاورزي استانها ارسال مي‌نمايد.
3ـ سازمانهاي جهادكشاورزي استانها موظفند گزارش عملكرد 3 ماهه را در قالب نرم‌افزار مربوطه به سازمان امور اراضي ارسال نمايند.